Muchos viajeros se preguntan si deberían facturar online para sus vuelos. Algunas personas no ven ningún sentido en hacerlo si van a facturar equipaje en el aeropuerto, ya que eso requerirá que lo hagan de todos modos.
Pero, ¿podría haber algún beneficio en el check-in en línea en prácticamente todos los casos?
En este artículo, analizaré detalladamente si debe registrarse en línea o no y señalaré cuándo podría ser beneficioso o perjudicial para sus objetivos de viaje.
Descripción general del check-in
En general, en los EE. UU., el check-in se abre para su vuelo 24 horas antes de la salida.
La facturación finalizará cerca de la salida, pero esta hora exacta puede depender de la línea aérea y la ruta. En general, estos son los tiempos de corte:
- Nacional: 30 a 60 min antes de la salida
- Internacional: 1 a 1,5 horas antes de la salida
Si se perdió la ventana para registrarse, es posible que deba consultar con un agente acerca de abordar un vuelo diferente.
Tenga en cuenta que una vez que reciba su tarjeta de embarque después de registrarse, la información en la tarjeta de embarque está sujeta a cambios. Por ejemplo, su puerta de embarque podría cambiar y su número de vuelo/hora también podría cambiar.
Además, a veces, la tarjeta de embarque que obtiene del check-in en línea no incluye todos los detalles, como la terminal o la información de la puerta de embarque.
Por lo tanto, no trate siempre la tarjeta de embarque recibida 24 horas antes de la salida como los detalles finales de su vuelo.
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Por qué debería hacer el check-in en línea
Solucionar problemas con la tarjeta de embarque
Una de las razones por las que desea registrarse en línea es que puede tener problemas con su tarjeta de embarque que deben solucionarse.
Al realizar el check-in en línea, es posible que pueda detectar estos problemas hasta 24 horas antes de la salida, lo que le dará suficiente tiempo para resolverlos por teléfono antes de llegar al aeropuerto.
Por ejemplo, puede notar que no se le ha proporcionado el asiento que seleccionó o que su nombre está mal escrito.
Otro problema común que puede ver es que su tarjeta de embarque no tiene verificación previa de TSA o quizás no está en el grupo de embarque correcto.
A veces es posible que no pueda registrarse en línea en absoluto.
Esto podría significar que recibirá una evaluación SSSS, pero también podría significar que tiene algún otro tipo de problema relacionado con su tarjeta de embarque (lo cubriré más adelante en el artículo).
Incluso si no puede averiguar qué está pasando por teléfono, al menos se le avisará que debe llegar más temprano para resolver los problemas con su boleto.
Relacionado: ¿Qué tan temprano debe llegar al aeropuerto?
Llegar tarde con las maletas facturadas
Siempre hay un límite de tiempo para revisar sus maletas.
La hora límite exacta dependerá de la aerolínea, la ruta y, posiblemente, el avión. Pero estos son generalmente los últimos momentos en los que debe registrar las maletas para su vuelo:
- Nacional: 30 a 45 min antes de la salida
- Internacional: 60 min+ antes de la salida
Si no llega a la hora límite para facturar su equipaje pero ya se ha facturado en línea, es posible que aún pueda facturar su equipaje en la puerta de embarque. Esto lleva el truco de viajar con el equipaje documentado en la puerta al siguiente nivel.
Esto no es algo con lo que contaría trabajando cada vez, pero ciertamente vale la pena intentarlo si alguna vez te encuentras en una situación así.
Obtenga mejores asientos
El check-in en línea puede asegurar que tenga mejores asientos.
Si espera demasiado para hacer el check-in, es posible que la aerolínea mueva su asiento seleccionado para acomodar a otros pasajeros.
Además, algunas aerolíneas tienen políticas de embarque que benefician a quienes se registran temprano.
Por ejemplo, si está volando en el suroeste, definitivamente querrá registrarse al menos 24 horas antes de su salida.
Esto se debe a que el proceso de abordaje de Southwest no proporciona asientos asignados. En su lugar, se le emite una tarjeta de embarque basada en su hora de check-in.
Cuanto antes se registre, más alta será su posición de embarque y más fácil le resultará encontrar un asiento óptimo. Por supuesto, si no quiere tener problemas con el registro de entrada en 24 horas, siempre puede comprar EarlyBird, que lo registrará automáticamente 36 horas antes de la salida.
Otras aerolíneas pueden permitirle seleccionar su asiento en el momento del check-in, aunque a veces la hora del check-in es demasiado tarde para seleccionar o cambiar su asiento. Todo depende de la aerolínea.
Evita golpes involuntarios
Aquellos que se registran en último lugar tienen más probabilidades de recibir un golpe involuntario o BID.
Básicamente, en algunos casos, las aerolíneas venden demasiados boletos para un vuelo determinado.
En esas situaciones se ven obligados a asignar pasajeros a otros vuelos. Por lo general, pedirán voluntarios, pero a veces nadie se ofrece como voluntario y la aerolínea se verá obligada a empujar involuntariamente a algunos pasajeros.
Se dice que si usted está entre los últimos en registrarse o si simplemente aún no se ha registrado, es más probable que su nombre sea seleccionado para este tipo de aviso.
La idea es que la aerolínea use varios factores diferentes para seleccionar a aquellos a los que se les niega el embarque y el tiempo de check-in es uno de esos factores que tiene mucho peso.
No sé si esto es cierto para todas o la mayoría de las aerolíneas, pero sin duda tendría sentido si esta es la forma en que funciona normalmente. Por esa razón, le sugiero que se registre tan pronto como pueda para que su nombre esté abajo en la lista de verificación.
Tratar con las actualizaciones
A veces, para ver la lista de espera de actualizaciones o para ingresar a la lista, es posible que deba registrarse en línea. Esto le permitirá estar al tanto de sus posibilidades de actualización a través de la aplicación móvil de la aerolínea. Registrarse temprano también puede beneficiarlo para la lista de espera de actualización.
Además, cada vez que se registra, se le puede dar la oportunidad de pagar mejoras adicionales, como más espacio para las piernas, embarque prioritario, etc.
Al registrarse en línea 24 horas antes de la salida, se da tiempo suficiente para investigar si estas oportunidades valen la pena en lugar de tomar una decisión más impulsiva en el aeropuerto.
Ahorrar tiempo
Registrarse en línea puede ahorrarle tiempo de varias maneras.
Si no tiene que facturar ningún equipaje, puede ir directamente a seguridad y, si tiene algo como TSA Pre-Check o CLEAR, eso significa que puede pasar en solo un par de minutos.
Si tiene equipaje facturado, a veces puede encontrar una línea o zona para los que ya han facturado en línea. Estas líneas pueden ser más cortas y permitirle simplemente imprimir una etiqueta de equipaje y dejar su equipaje rápidamente.
Te pueden cobrar por el check-in
Las aerolíneas de ultra bajo costo como Spirit Airlines y Frontier no se avergüenzan de cobrarle por registrarse en el aeropuerto. Por ejemplo, si usted imprimir una tarjeta de embarque en el aeropuerto con Spirit Airlines le costará $10 imprimir cada tarjeta de embarque.
Para estas aerolíneas, generalmente es mejor no solo facturar en línea, sino también pagar su equipaje cada vez que compra su boleto para que pueda ahorrar dinero.
Tienes vuelos internacionales de conexión
Si vuela internacionalmente y se ocupa de las conexiones, es útil tener toda la documentación disponible.
Entonces, supongamos que tiene una escala de tres horas en un país extranjero con uno o dos vuelos de conexión.
Es de gran ayuda si puede presentar su tarjeta de embarque que quizás ya haya recibido al registrarse para esos vuelos posteriores. Esto es especialmente cierto si de otro modo habría algún tipo de requisito de visa para que usted esté en uno de los países.
También puede ser más útil tener una versión en papel de estas tarjetas de embarque, ya que algunos funcionarios parecen exigir copias en papel cuando procesan a los pasajeros.
Tienes un vuelo muy temprano o tarde
Si tiene un vuelo muy temprano, el check-in en línea significa que es posible que pueda llegar al aeropuerto un poco más tarde. De lo contrario, tendría que llegar antes de la hora límite para registrarse, lo que a veces puede ser ridículamente temprano.
Si está acortando las cosas y tiene uno de los últimos vuelos saliendo del aeropuerto y no realiza el check-in en línea, es posible que la aerolínea piense que todos los pasajeros que vuelan ya pasaron por el proceso de check-in y podría cerrar las cosas, lo que a su vez podría hacer que TSA cierre las cosas.
Pero si se hubiera registrado en línea, es posible que haya podido pasar por seguridad, ya que aún no se lo contabilizaría como pasajero registrado.
Cuándo no debes hacer el check-in online
Las situaciones en las que el check-in en línea para su vuelo es perjudicial son probablemente muy raras.
Sin embargo, aquí hay algunas situaciones en las que desea reconsiderar verificarlo en línea o en las que posiblemente no se le permitirá hacerlo.
Necesitas hacer cambios de última hora en tu vuelo
Si usted es alguien que necesitará hacer un cambio de último minuto en su vuelo, entonces es una buena idea pensar en no registrarse en línea hasta que sepa las consecuencias de hacerlo.
Esto diferirá con cada aerolínea, pero algunas aerolíneas (especialmente las de la variedad de aerolíneas de costo ultra bajo) tienen una política de no cambio/cancelación después del check-in. En esos casos, el check-in podría reducir drásticamente las opciones disponibles para usted como pasajero.
Debe realizar cambios en sus asientos (después de cerrar la selección de asientos)
Si prevé realizar cambios en su tarjeta de embarque, como cambiar su asiento después de que se haya cerrado la selección de asientos, es posible que desee esperar para registrarse hasta que llegue al aeropuerto.
La razón es que si ya realizó el check-in en línea, es probable que el agente tenga que cancelar su tarjeta de embarque y volver a emitirle otra.
Un agente experimentado debería poder hacer algo como esto sin ningún problema.
Sin embargo, a veces es posible que te encuentres con alguien nuevo en el trabajo y este tipo de cosas pueden confundirlo, obligándote a esperar más tiempo.
O, en el peor de los casos, podría encontrarse con un agente que simplemente no quiere hacer un trabajo adicional para usted.
Reservé vuelos en los que ciertos asientos solo están disponibles al momento del check-in y requirieron que un agente cambiara mi asiento en el último minuto para obtenerlos.
Podría imaginar un escenario en el que al registrarse en línea está agregando un obstáculo adicional para que el agente se encargue. Si se sienten particularmente poco inspirados en su trabajo ese día, es posible que simplemente rechacen su solicitud, especialmente si se sienten abrumados.
Cuando el check-in en línea no está disponible
En algunos casos, es posible que no pueda realizar el check-in en línea, al menos no para todos los pasajeros.
Por ejemplo, si vuela con o como un menor no acompañado, es posible que se vea obligado a facturar en persona.
Otras personas que tal vez no puedan registrarse en línea incluyen:
- Huéspedes que viajan con mascotas
- Huéspedes que viajan en una reserva de grupo
- Huéspedes que viajen con un bebé en el regazo
- Huéspedes que viajen con identificación militar en lugar de pasaporte
- Ciudadanos no estadounidenses que salen de ubicaciones internacionales
- Huéspedes que compraron un asiento adicional o artículos especiales
Además, por alguna razón, a veces el check-in en línea no está disponible para vuelos internacionales. Como se mencionó anteriormente, esto podría deberse a que está obteniendo una búsqueda secundaria, pero ese no es siempre el caso, a veces parece aleatorio.
Otras veces, puede significar que tiene un problema con su pasaporte o visa, en cuyo caso definitivamente desea comenzar a trabajar para solucionarlo lo antes posible.
Si lo incluyeron en algún tipo de lista de vigilancia del gobierno, es probable que no pueda registrarse en línea. (Si está sujeto a muchas búsquedas SSSS, podría considerar solicitar un número de reparación).
Si obtiene ese número de reparación, eso podría ayudarlo a registrarse en línea en el futuro, aunque no hay garantías.
Si solo desea una tarjeta de embarque en papel
A algunas personas no les gusta depender de una tarjeta de embarque móvil, por lo que simplemente evitan todo el proceso de facturación en línea.
En su lugar, les gusta imprimir una copia impresa de la tarjeta de embarque en un quiosco o en un mostrador de facturación.
Animaría a estas personas a seguir facturando en línea porque no hay nada de malo en tener una tarjeta de embarque móvil y una tarjeta de embarque impresa. Además, siempre puede imprimir su tarjeta de embarque después de registrarse.
última palabra
En su mayor parte, creo que es una buena práctica registrarse en línea para sus vuelos.
Entre otros beneficios, te permite detectar cualquier error en tu tarjeta de embarque y solucionarlo antes de llegar al aeropuerto. E incluso si no puede solucionar esos problemas, al menos sabrá que debe llegar un poco antes para solucionarlos en persona.
Hay algunos escenarios limitados en los que el check-in en línea puede no estar disponible o posiblemente incluso no recomendarse, pero en su mayor parte no hay desventajas en el check-in en línea.
