Planear un viaje alrededor del mundo puede ser una tarea abrumadora, pero hacerlo con millas y puntos puede ser aún más desafiante, ya que está sujeto a disponibilidad limitada y diferentes reglas de ruta. Aquí hay 15 cosas que puede hacer para asegurarse de tener una experiencia fluida al reservar un viaje alrededor del mundo en clase ejecutiva y primera clase.
1) Planifica y reserva con la mayor anticipación posible
Esto debería venir como un hecho, pero tendrá el mayor éxito al planificar su viaje RTW con aproximadamente un año de anticipación. Cuando se trata de cabinas premium como Etihad Apartment y Singapore Suites, a menudo necesitará tomar estos asientos muy lejos. He reservado estas dos cabañas varias veces y siempre ha sido bastante fácil reservarlas alrededor de 10 meses o más.
El apartamento de primera clase de Etihad.
Si está planeando volar en varios segmentos con algunas de estas cabinas premium, probablemente deba reservar con mucha anticipación.
Planificar y reservar con tanta anticipación también le dará mucho tiempo para monitorear la disponibilidad si no pudo reservar todos sus segmentos en la clase deseada. Recientemente reservé un vuelo en Qatar con un segmento de primera clase y un segmento económico. Después de un par de semanas de monitorear la disponibilidad, pude encontrar disponibilidad de clase ejecutiva abierta y reservarla. Si no desea monitorear la disponibilidad usted mismo, puede consultar sitios como ExpertFlyer o PremioNexus.
Tenga en cuenta que algunas disponibilidades solo llegan en el último momento. Por ejemplo, Virgin Australia a menudo no libera asientos de clase ejecutiva a socios como Delta hasta una o dos semanas antes de la salida y los boletos de primera clase de Lufthansa a menudo deben reservarse en el último minuto. Entonces, para esos, solo necesita tener un plan de respaldo en caso de que la disponibilidad no se abra de la manera que desea.
Los hoteles a menudo no tienen que reservarse con tanta anticipación, pero si está tratando de pasar una noche en una propiedad muy solicitada como el Hilton Conrad Bora Bora Nui, entonces debe reservar esa habitación con la mayor anticipación posible.
2) Usa un calendario cuando planifiques tus vuelos
Es muy fácil confundirse o tropezarse al reservar toneladas de segmentos. Con todas las diferencias horarias y los vuelos nocturnos, podría ser fácil pasar por alto algo. Es por eso que escribo mis vuelos en una copia impresa de un calendario cuando planifico para poder ver más fácilmente la programación de los vuelos.
Esto realmente ayuda cuando llegas en un día diferente. Normalmente escribo a mano la hora de salida y el número de vuelo en un calendario con una flecha que muestra la progresión, pero la imagen a continuación debería darle una idea de cómo se ve (los tiempos son completamente hipotéticos).
Esto también puede ayudarlo a planificar estratégicamente sus vuelos para que vuele durante la noche y, por lo tanto, reduzca las estadías en hoteles por algunas noches.
3) Date suficiente tiempo con las escalas
No trate de acortar las cosas con los vuelos de conexión, especialmente cuando estos vuelos no están en el mismo itinerario. Me gusta darme al menos 2 o 3 horas para las escalas porque no me gusta arriesgarme a perder un vuelo y las escalas no suelen ser malas con Priority Pass (más sobre eso a continuación).
Me gusta tener suficiente tiempo con las escalas, incluso cuando mi vuelo está en el mismo itinerario. En diciembre pasado, mi vuelo de SAS que salía de EWR se retrasó y esto hizo que perdiera un vuelo de conexión que tenía una escala corta de solo una hora y diez minutos. . Aunque pude subir a bordo del próximo vuelo, fue estresante arreglarlo todo y podría haberse evitado si hubiera elegido un vuelo con una escala más larga.
¡Perder un vuelo no es divertido!
Asegúrese de entretener también las escalas. Una escala es esencialmente una escala de más de 24 horas, pero solo se permiten en ciertas rutas con ciertas aerolíneas. Siempre verifique si su aerolínea permite una escala, ya que puede ser una excelente manera de dividir un vuelo largo y darle la oportunidad de explorar otra área.
4) Trate de evitar quedarse atascado en las fechas
Trate de evitar quedarse atascado en fechas específicas para planificar su viaje RTW. Sé que a veces desea partir en su luna de miel en un momento determinado o puede haber eventos en ciertos lugares, pero no planificar su viaje RTW para fechas específicas hará que encontrar asientos de premio sea mucho más fácil y menos estresante.
5) Familiarícese con la disponibilidad
Debe familiarizarse con la disponibilidad de premios de aerolíneas específicas al planificar este tipo de viaje para que sepa la urgencia necesaria para asegurar un asiento. Se sabe que la disponibilidad cambia, por lo que no siempre puede estar 100% seguro de cómo se verá cuando sea el momento de reservar, pero debería poder tener una idea de las tendencias.
Por ejemplo, estaba planeando un viaje a Noruega durante un tiempo y vi que la disponibilidad de la clase ejecutiva de SAS era bastante difícil de conseguir, así que sabía que si veía un asiento disponible, tendría que subirme a él pronto.
Singapur Suites Primera clase en el A380.
Tampoco tenga miedo de probar las listas de espera. Algunas aerolíneas como Singapur a menudo no lo sacarán de la lista de espera hasta unos días antes de su vuelo, pero siempre que tenga un plan de respaldo, debería estar listo para comenzar.
6) Espere hasta que tenga suficientes puntos para reservar
No siempre tiene que hacer esto, pero le recomiendo esperar hasta que haya acumulado suficientes millas para reservar todos sus vuelos para su RTW. Si reserva algunos segmentos antes de esa fecha, sentirá la presión de ganar esas millas para cubrir esos segmentos y, lo que es peor, es posible que no estén disponibles cuando finalmente gane esas millas.
A veces, esto no es un gran problema para algunas aerolíneas. Por ejemplo, Korean Air tiene una excelente disponibilidad de primera clase y puede suspender esas recompensas durante largos períodos de tiempo, incluso si no tiene millas en su cuenta. Otras aerolíneas pueden requerir que tenga algunas millas en su cuenta antes de poder reservarlas.
Si espera para reservar hasta que tenga todos los puntos necesarios, puede ahorrarse mucho estrés y preocupaciones.
7) Descarga las aplicaciones de las aerolíneas
Descarga las aplicaciones de las diferentes aerolíneas con las que vuelas para que tengas una manera rápida y fácil de localizar los números de referencia de tu reserva y las fechas de viaje. Además, permita las notificaciones automáticas porque a veces esa es la única forma en que recibirá actualizaciones importantes sobre los cambios en sus vuelos.
Incluso si tiene las aplicaciones descargadas, controle el estado de sus vuelos de vez en cuando y revíselos todos los días durante la semana previa a su vuelo. Una vez, American Airlines canceló una reserva de un socio para mí y ¡nunca recibí ningún aviso! Si no hubiera verificado aleatoriamente el estado del vuelo, habría perdido la reserva.
8) Considera rutas creativas
Realmente ayuda cuando puede ser lo más flexible y creativo posible con sus rutas.
Es posible que quieras dar la vuelta al mundo por un camino recto como hicimos nosotros en nuestro viaje alrededor del mundo. Sin embargo, si puede permanecer abierto a volar en la dirección opuesta alrededor del mundo, eso podría ayudarlo a encontrar asientos de premios abiertos. Esto es especialmente cierto para muchas rutas premium. Por ejemplo, también me resultó más fácil encontrar asientos de premio en Etihad First Class de AUH a JFK en lugar de JFK a AUH.
O si quiere ser realmente creativo, puede buscar rutas en forma de ocho o rutas que incorporen algún tipo de bucle. Esto abrirá aún más la flexibilidad ya que tiene tantos tipos diferentes de combinaciones que puede utilizar para su enrutamiento.
Las rutas creativas facilitan mucho la búsqueda de asientos libres.
Una cosa que también puede ayudarte en tu planificación es elegir el primer o último tramo de tu viaje en aerolíneas con gran disponibilidad. Esto le permitirá ocuparse primero de los segmentos más difíciles de reservar que constituirán las partes intermedias de su viaje y luego lanzar su tramo final o el primer tramo en un momento en que tenga suficientes puntos para reservar o cuando haya disponibilidad.
9) Asociaciones de investigación
Es de gran ayuda tener una comprensión sólida de las tres principales alianzas y cómo puede reservar aerolíneas asociadas. Saber cómo utilizar socios abrirá muchas más oportunidades de enrutamiento y lo ayudará a encontrar una manera de armar sus rutas. No olvide que existen grandes asociaciones fuera de las principales alianzas como Etihad y American o ANA y Virgin Atlantic.
- Para obtener más información, lea mi guía sobre reservas de aerolíneas asociadas.
10) Investigar nuevas cabinas y rutas previstas
Las aerolíneas se lanzan constantemente con nuevos aviones, modernizaciones y diseños de cabina. Es una buena idea estar al tanto de los productos que se implementarán cuando se planee la salida de su vuelo. Tenga en cuenta que los vuelos entre dos ubicaciones pueden tener aviones diferentes que sirvan esas rutas. Por ejemplo, Singapore Airlines vuela tanto el A380 como el 777 entre Sydney y Singapur.
Esto podría ser un inconveniente potencial de reservar un vuelo muy lejano: es posible que los vuelos que reserve puedan ser en aviones diferentes o diferentes. Aún así, creo que estos acontecimientos son lo suficientemente raros como para que tenga sentido reservar con mucha anticipación.
11) Salas de investigación
Los salones pueden marcar una gran diferencia en su experiencia RTW. Si bien Priority Pass no recibe muchos comentarios positivos a nivel nacional, puede ser tremendo en el extranjero.
Investigue un poco de antemano (usando una aplicación como Loungebuddy) para ver a qué salas podrá acceder y asegúrese de buscar las salas de llegada. Llegamos al aeropuerto de SIN alrededor de las 3 am después de nuestro vuelo de Singapore Suites, pero afortunadamente SIN tenía una sala de llegadas para pasajeros donde pudimos aprovechar las salas de siesta, el desayuno, el wifi gratuito, etc.
Por lo tanto, recomiendo invertir en una tarjeta como Chase Sapphire Reserve para que pueda tener Priority Pass mientras recorre el mundo.
12) Incorpora una base
Antes de su primer gran espectáculo de RTW, es difícil juzgar cuánto disfrutará o no de tomar tantos vuelos en tan poco tiempo. Algunas personas están bien con solo pasar dos o tres días en un lugar y luego volar al siguiente, mientras que otros piensan que las personas como yo que hacen eso están locas o solo viajan «superficialmente» (no podría importarme menos ese).
Personalmente, recomiendo elegir una ubicación «base» (una o más) para su viaje RTW. Este será un lugar donde pasará la mayor parte de sus noches, preferiblemente en el mismo hotel. Esto le dará tiempo para relajarse, recargar energías y disfrutar de su destino, y le recomiendo poner esta base en medio de su viaje.
Este también es un buen momento para usar la 4.ª noche gratis de Citi Prestige o utilizar la 5.ª noche gratis en un programa de lealtad como Hilton o SPG.
13) Aplicación de conversión de moneda
Consíguete una aplicación de conversión de divisas que funcione sin conexión. Estos son vitales y lo ayudarán a tomar mejores decisiones al comprar cosas y operar con divisas.
14) Haz una hoja de trucos
Finalmente, creo que es una buena idea hacer una hoja maestra de trucos para tu viaje. Esta hoja de trucos puede consistir en lo siguiente para cada vuelo:
- Fecha de salida y llegada
- Hora de salida/Hora de llegada
- Número de vuelo
- Aeropuerto (nombre completo y código ya que algunos taxistas pasan por cualquiera de los dos)
- Sala VIP/ubicaciones de sala VIP (si corresponde)
- Nombre del hotel, dirección/barrio y número de teléfono local
- Tarifa estimada de taxi y tiempo de viaje del aeropuerto al hotel (o indicaciones detalladas de transporte público)
Tener estos datos básicos de información para cada destino le ayudará a asegurarse de que llegará sin problemas a su destino y es muy útil tener siempre todos los detalles de su vuelo organizados y consolidados en un solo documento.
15) No te preocupes por todo
Con tantas partes móviles en un gran viaje alrededor del mundo, es muy probable que algo salga mal en algún momento. Puede perder algo, romper algo, cancelar un vuelo, enfermarse, etc. Trate de no obsesionarse con hacer que su viaje sea perfecto y aprenda a aceptar los golpes. No puedo decirte cuántos recuerdos tenemos Brad y yo de momentos que parecían el fin del mundo cuando sucedieron, pero ahora simplemente (en su mayoría) nos reímos a carcajadas cuando hablamos de ellos.
última palabra
La clave para tener un gran viaje RTW es planificar y organizar con mucha anticipación. Esto hará que la reserva de vuelos y hoteles sea mucho más fácil y abrirá oportunidades que de otro modo no estarían disponibles si esperara hasta el último minuto. Si te mantienes organizado e investigas lo suficiente, tu viaje será en su mayoría tranquilo, pero incluso si no lo es, no olvides disfrutar la experiencia porque es probable que tus problemas no sean tan serios.