Viajar con una familia puede ser estresante por no mencionar costoso.
Afortunadamente, Southwest Airlines ofrece una serie de ventajas especiales a las familias que pueden ayudarlas a ahorrar dinero y tiempo.
En este artículo, desglosaré todos los beneficios que puede esperar recibir como familia que viaja en Southwest.
Cubriré cosas como los límites de edad para el embarque familiar, las tarifas para niños y las políticas para bebés. También hablaré sobre cómo completar todas las verificaciones de edad importantes y qué hacer si vuela durante el embarazo.
¿Cuál es la política de alojamiento familiar de Southwest?
Cuando viaja en familia con niños de seis años o menos, puede obtener privilegios especiales de embarque y puede aprovechar otros beneficios como ahorros especiales según la edad de sus hijos. ¡Sigue leyendo a continuación para obtener más detalles!
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Grupo de internado familiar del suroeste
Si viaja con un niño menor de seis años (menor de siete años), puede optar por abordar con el grupo de embarque familiar. Esto le permite abordar el avión entre los Grupos A y B.
Si no está familiarizado con la política de abordaje de Southwest, así es como funciona:
Primero, deberá registrarse para su vuelo a partir de las 24 horas antes de la salida.
Puede hacerlo visitando el sitio web de Southwest o usando la aplicación de Southwest y esperando exactamente 24 horas antes del despegue.
Una vez que se registre, se le asignará una posición de embarque. Esta posición consistirá en un número de grupo y un número dentro de ese grupo.
Hay tres grupos de abordaje diferentes con Southwest: Grupo A, Grupo B y Grupo C. Dentro de cada grupo se le asignará un número que estará entre uno y 60.
Entonces, si tiene A50, se alineará cuando vea el letrero o el monitor «A» y luego ubicará la sección que podría tener algo como «50 a 55» marcado.
Esto significa que si alguna vez viaja con un niño de seis años o menos y se le asigna el Grupo B o C, definitivamente debería considerar aprovechar el embarque familiar para poder abordar directamente después del Grupo A.
Al mismo tiempo, si tiene una tarjeta de embarque del Grupo A, no necesita usar el embarque familiar.
Algo interesante acerca de Southwest es que permite que algunas personas que calificarían para el pre-embarque aborden justo antes del embarque familiar.
Afirman que si «un Cliente con una discapacidad simplemente necesita un poco más de tiempo para abordar, permitiremos que el Cliente aborde antes del Embarque familiar, entre los grupos «A» y «B».
Así que asegúrese de estar al tanto de estos pasajeros cada vez que haga fila para abordar.
Nota: A veces, es posible que no se ofrezca o no esté disponible el alojamiento familiar.
También tenga en cuenta: los miembros militares (generalmente en uniforme, pero no siempre) pueden abordar entre el Grupo A y el Grupo B. Si no viaja con su uniforme, considere mostrar su identificación militar a un agente de la puerta y preguntar sobre el abordaje prioritario.
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¿Pueden ambos padres hospedarse con pensión familiar?
El lenguaje que usa Southwest para describir su política de alojamiento familiar es un poco complicado.
Por ejemplo, afirma lo siguiente:
Un adulto que viaja con un niño de seis años o menos puede abordar durante el embarque familiar, que ocurre después de que el grupo «A» haya abordado y antes de que el grupo «B» comience a abordar.
La razón por la que este lenguaje es engañoso es que especifica «un adulto» y «un niño» que son singulares.
Esto casi parece sugerir que solo puede abordar como una familia con un adulto por un niño de seis años para menores.
Sin embargo, en la práctica, Southwest permite que todos los niños aborden con un adulto.
Si hay dos adultos, a menudo también subirán a bordo junto con los niños, pero a veces puede haber excepciones (como cuando muchas familias hacen alojamiento familiar).
Si tiene alguna pregunta o inquietud al respecto, le sugiero que hable con el agente en la puerta para aclarar si toda su familia puede abordar junta.
Otros miembros de la familia, como los abuelos, pueden embarcar con pensión familiar, pero deben ser los únicos adultos. Entonces, por ejemplo, no podría tener a ambos padres y un grupo de abuelos alojados en el grupo de alojamiento familiar. En cambio, Southwest probablemente lo limitaría a solo dos padres (junto con los niños).
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Sudoeste EarlyBird
Si viaja en familia, es posible que tenga la tentación de ir a Southwest EarlyBird.
Esto le permitirá registrarse 36 horas antes de la salida por un cargo de $15 a $25.
Esto significa que por lo general obtendrá una buena posición de abordaje a menudo en el Grupo A, pero a veces también en el grupo de abordaje B.
Dado que puede embarcar después del Grupo A con embarque familiar, entonces no es necesario que obtenga EarlyBird. Por lo tanto, normalmente no iría por eso si estuviera viajando en familia.
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Ahorro de asientos para familias
Hay un debate en curso sobre si debería o no poder guardar asientos en Southwest.
Dado que existe una política de abordaje abierto, cada asiento está disponible para casi cualquier pasajero.
Entonces, cuando se trata de reservar asientos para la familia, querrá dirigirse a la parte trasera del avión para reservar su asiento. La gente suele estar mucho más abierta a guardar asientos en la parte trasera de la cabina.
Sin embargo, si intenta reservar asientos para su familia en la parte delantera del avión o en los asientos con espacio adicional para las piernas, el riesgo de confrontación aumenta.
Tarifas para niños en el suroeste
Los niños acompañados de 2 a 11 años pueden comprar la tarifa de niño aplicable para el vuelo.
Las tarifas para niños tienen descuento en las tarifas Anytime. Las tarifas en cualquier momento le ofrecen flexibilidad para que pueda realizar cancelaciones y aun así obtener un reembolso.
Esto significa que probablemente no serán tan baratas como las tarifas Wanna Get Away, que son las tarifas más económicas de Southwest que no ofrecen tanta flexibilidad.
Comuníquese con Southwest por teléfono al 1-800-I-FLY-SWA (1-800-435-9792) para confirmar si hay una tarifa para niños disponible para un vuelo específico. Tenga en cuenta que se requerirá prueba de edad en el momento del viaje.
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Registrándose
Si su hijo viaja con una tarifa para bebés o niños y su edad está verificada, puede solicitar su pase para abordar en Southwest.com.
Si su hijo viaja con una tarifa para bebés o niños y no se ha verificado la edad, debe proporcionar una prueba de edad válida en el aeropuerto cuando cambie el número de confirmación por una tarjeta de embarque.
Cómo verificar la edad
Hay un par de maneras diferentes en las que puede verificar la edad de su hijo y analizaré ambas a continuación.
Lo primero que debe hacer es crear una cuenta de Rapid Rewards o Southwest para su hijo. Tu puedes fácilmente haz esto en línea y solo te llevará un par de minutos.
Después de crear una cuenta, puede ir a diferentes rutas para verificar la edad.
Lo primero que puede hacer es presentar una identificación válida emitida por el gobierno que indique la edad (niño) o un certificado de nacimiento (bebé) al agente de servicio al cliente en el aeropuerto cuando se registre para su vuelo.
En ese momento, la fecha de nacimiento que figura en la cuenta de su hijo se actualizará para indicar que se ha verificado la edad.
También puede enviar por correo copias de sus documentos.
Puede enviar por correo una copia de la identificación válida emitida por el gobierno del niño que demuestre la edad (para niños) o el certificado de nacimiento (bebés) a:
- Atención al cliente de Southwest Airlines
- Apartado postal 36662
- Dallas, TX 75235.
Asegúrese de incluir el número de cuenta de Rapid Rewards o Southwest de su hijo con su solicitud y envíela al menos dos semanas antes del vuelo de su hijo.
El campo de la fecha de nacimiento en la cuenta de su hijo se actualizará para reflejar que su edad está verificada. Espere dos semanas para el procesamiento. Si envía su solicitud por escrito, recibirá una carta de confirmación por correo una vez que se haya verificado la fecha de nacimiento.
Una vez que se haya verificado la fecha de nacimiento, puede realizar el check-in en línea y solicitar una tarjeta de embarque, siempre que el número de cuenta de su hijo esté presente en la reserva para la que realiza el check-in.
Tarifas de equipaje del sudoeste
Si tiene muchas personas diferentes en su tribu, viajar puede ser muy costoso en lo que respecta a las tarifas de equipaje. Fácilmente podría gastar unos cientos de dólares con una familia de cinco por un simple boleto de ida y vuelta.
Afortunadamente, Southwest Airlines le permite viajar con dos maletas registradas gratis. Esta es una de las ventajas más valiosas de volar con Southwest y es ideal para familias.
Consejo: ¡Obtenga todos los consejos y sugerencias que necesita para su equipaje facturado en nuestra guía definitiva para el equipaje facturado!
Viajar con bebés
Un niño mayor de 14 días y menor de dos años, que no ocupe asiento, podrá viajar sin cargo cuando viaje con un adulto (mayor de 12 años).
Aunque no se requiere una tarjeta de embarque para el bebé, necesitará un Documento de Verificación de Embarque.
- Se requiere una copia del certificado de nacimiento del niño para validar la edad de todos los bebés menores de dos años.
Si no desea llevar a su bebé en el regazo, también hay disponibles tarifas asequibles para bebés que le permiten al cliente reservar un asiento para un bebé y usar su asiento de automóvil/sistema de sujeción para niños aprobado por la FAA.
Southwest Airlines y la Administración Federal de Aviación (FAA) recomiendan enfáticamente asegurar a los bebés y niños pequeños en un CRS aprobado por el gobierno para su uso a bordo.
Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre el uso de CSR en un avión:
- Una vez a bordo de la aeronave, el CRS debe asegurarse en un asiento del medio o junto a la ventana.
- Si se coloca en un asiento del medio, el CRS no puede impedir la ruta de salida de un Pasajero en el asiento de la ventana.
- Los CRS no pueden colocarse en un asiento de salida o en una fila directamente hacia adelante o hacia atrás de una fila de asientos de salida.
- La FAA prohíbe el uso de ciertos tipos de dispositivos de sujeción, como asientos elevados sin respaldo, extensiones de cinturones de seguridad (comúnmente denominados «cinturones abdominales») y chalecos o arneses que se sujetan a un adulto.
El check-in en línea está disponible si el bebé viaja con una tarifa para bebés y su edad está verificada.
Para reservar tarifas para bebés en vuelos internacionales, comuníquese con Southwest para reservar por teléfono al 1-800-I-FLY-SWA (1-800-435-9792). Después de reservar, puede ver o cancelar los itinerarios internacionales existentes para cualquiera de estos tipos de tarifas en línea en Southwest.com.
Se requiere una autorización médica para viajar para cualquier bebé menor de 14 días.
- Puedes leer más sobre viajar con un bebé aquí.
Viajar embarazada
Esto es lo que Southwest tiene que decir acerca de viajar durante el embarazo.
Si bien los viajes aéreos no suelen causar problemas durante el embarazo, a menos que se espere el parto dentro de los 14 días o menos, en algunos casos se sabe que los viajes aéreos causan complicaciones o parto prematuro. Las Clientes mujeres en cualquier etapa del embarazo deben consultar con sus médicos antes de viajar en avión. Southwest Airlines recomienda no viajar en avión a partir de la semana 38 de embarazo. Dependiendo de su condición física, fuerza y agilidad, a las mujeres embarazadas se les puede pedir, en algunos casos, que no se sienten en la fila de salida de emergencia.
Viajes en grupo al sudoeste
Si viaja en familia en un grupo grande de 10 o más pasajeros, entonces podría considerar utilizar la política de viajes de Southwest Group.
Esto te permite los siguientes beneficios:
- Pagos flexibles: no se requiere pago por adelantado para crear una reserva de grupo.
- Sin tarifas adicionales: sin tarifas de reserva, emisión de boletos o cambios.
- Cambios de nombre ilimitados: Cambios de nombre ilimitados hasta 72 horas antes de la salida.
- Gane boletos de ida y vuelta: gane un boleto de ida y vuelta para usar en el itinerario de su grupo por cada 30 pasajeros reservados (se aplicarán impuestos y cargos).
En algunas situaciones, puede ser más barato reservar las tarifas individualmente, pero en otros casos, esta puede ser una excelente manera de hacerlo.
Uno de los mayores inconvenientes es que puede llevar mucho tiempo comunicarse con el servicio al cliente cuando se trata de viajes grupales de Southwest, por lo que debe tenerlo en cuenta. Si quieres leer más sobre cómo viajar en grupo, puedes hacer clic aquí.
Comprobación previa de la TSA
Si viaja en familia, es posible que pueda aprovechar el TSA Pre-Check. TSA Pre-Check es un programa que le brinda acceso a un carril de seguridad acelerado.
Cuando pases por este carril no tendrás tantos inconvenientes como en el carril estándar porque podrás guardar tus electrónicos y líquidos en tus maletas, entre otras cosas.
Si viaja con niños menores de 12 años, no es necesario que esos niños tengan su propia Membresía TSA Pre-Check para poder acompañarlo en la fila.
Sin embargo, si tienen 13 años o más, deberán tener su propia cuenta TSA Pre-Check. Puede leer más sobre TSA Pre-Check aquí.
última palabra
Southwest tiene una serie de beneficios que ofrecen a aquellas familias que viajan. Estos beneficios pueden ahorrarle tiempo y dinero, por lo que es una buena idea familiarizarse con todos los beneficios posibles.
Foto de portada por BriYYZ a través de Flickr.
