No hay nada peor que darse cuenta de que vas a ser una de las últimas personas en abordar tu avión, especialmente cuando no tienes asientos asignados. Es probable que te quedes atrapado en el asiento del medio (entre Dios sabe quién) y es posible que ni siquiera tengas espacio para guardar tu equipaje de mano.
Afortunadamente, puedes ayudar a evitar situaciones como esta en Southwest si sabes cómo funciona el proceso de check-in de Southwest.
Me registré en docenas y docenas de vuelos de Southwest y en este artículo te diré todo lo que necesitas saber sobre el proceso de check-in de Southwest.
Cubriré cosas como cómo hacer el check-in en línea y en la aplicación, los mejores consejos y prácticas, y cómo lidiar con las tarjetas de embarque móviles. También hablaré un poco sobre otras opciones como Southwest EarlyBird.
¿Cuándo comienza el check-in de Southwest?
El proceso de registro comenzará exactamente 24 horas antes de la hora de salida.
Entonces, lo primero que debe hacer es averiguar exactamente a qué hora es su hora de salida. Una vez que lo descubra, debe tener en cuenta que el proceso de registro comenzará exactamente 24 horas antes de esa hora.
Tenga en cuenta que se ajustará a la zona horaria local. Entonces, supongamos que sale de Houston a las 3:05 p. m. Su hora de registro se abrirá a las 3:05 p. m., hora central, del día anterior.
Una vez que sepa a qué hora abre el check-in, debe intentar hacerlo exactamente a las 24 horas. La razón es que Southwest Airlines no tiene asientos asignados.
En su lugar, se le asigna un grupo de abordaje y una posición dentro de ese grupo en el orden en que se registró. Hay tres grupos (Grupo A, Grupo B y Grupo C) y hay 60 posiciones dentro de cada grupo.
Se le llamará para que se alinee con su grupo de abordaje en el orden de su posición de abordaje y luego podrá elegir cualquier asiento disponible que desee una vez que aborde el avión. (Lea más sobre la política de abordaje de Southwest aquí).
Esto significa que si espera mucho tiempo para registrarse, se le asignará una posición de embarque en la parte trasera y no podrá elegir algunos de los mejores asientos. Es posible que esté atrapado en el asiento del medio y es posible que ni siquiera tenga suficiente espacio para guardar su equipaje de mano.
Esto puede hacer que su vuelo sea mucho menos placentero y por eso es una buena idea registrarse lo más cerca posible de 24 horas antes de la salida.
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Regístrese lo más cerca posible de las 24 horas de la salida para obtener los mejores asientos.
Las mejores tarjetas de crédito del suroeste
Tarjeta Premier de recompensas rápidas de Southwest Airlines
La tarjeta Premier de Southwest Airlines Rapid Rewards incluye los siguientes beneficios:
- Sin tarifas de transacción en el extranjero
- 6000 puntos de aniversario (más información)
- Gane 1,500 puntos que califican para niveles por cada $10,000 en compras, hasta 15,000 puntos que califican para niveles cada año calendario
- Cuota anual de $99
Tarjeta de prioridad de Southwest Airlines
La tarjeta Priority de Southwest Airlines viene con todos los beneficios que se ofrecen a continuación:
- Gasto de bonificación:
- 2X Rapid Rewards en compras de Southwest
- 2X Rapid Rewards en compras de hoteles y socios de alquiler de automóviles.
- 1X Rapid Rewards en todas las demás compras
- $75 de crédito de viaje anual de Southwest (más información)
- 7500 puntos de aniversario cada año
- Cuatro embarques mejorados por año cuando estén disponibles.
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- Sin tarifas de transacción en el extranjero
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- Cargo anual de $149 aplicado a su primer estado de cuenta
¿Qué pasa con Southwest EarlyBird?
Southwest EarlyBird es un beneficio especial que le permite registrarse automáticamente 36 horas antes de la salida.
Esto le permite evitar la cuenta regresiva de los segundos para registrarse y es extremadamente conveniente si no va a tener acceso a su computadora o a Internet 24 horas antes de la salida.
Por ejemplo, ha habido momentos en los que estábamos haciendo algo como bucear y simplemente no había una forma práctica de registrarnos. Pero debido a que compramos Southwest Early Bird, todavía aseguramos buenas posiciones de abordaje.
Nota: No se le garantizará una posición de embarque «A» con EarlyBird. Sin embargo, muchas veces obtendrá una posición de embarque «A» o un lugar «B» más bajo. Estos lugares generalmente son lo suficientemente buenos para que usted obtenga un asiento junto a la ventana o en el pasillo, por lo que en muchos casos puede valer la pena comprar EarlyBird.
El precio de EarlyBird oscila entre $ 15 y $ 25 por trayecto y el precio solo depende de su ruta. Puede leer más sobre Southwest Airlines EarlyBird aquí.
También escuché acerca de una extensión de Google Chrome que puede usar para registrarse automáticamente. Nunca antes había usado esta extensión de Chrome, así que no puedo comentar qué tan confiable es, pero ciertamente es algo interesante en lo que pensar.
Requiere un poco de conocimiento técnico (trata con scripts), por lo que probablemente no todos se sientan cómodos usándolo. Lea cómo se hace aquí.
Factura en línea o en la aplicación
Las formas más fáciles de registrarse son en línea en el sitio web de Southwest o en la aplicación de Southwest.
Puedes encontrar check-in en línea aquí. Todo lo que necesitará ingresar es su número de confirmación, nombre y apellido.
Sugerencia: le recomiendo que ya haya completado todos los diferentes campos para que, una vez que se abra el registro, pueda registrarse al instante.
Si realmente desea maximizar sus probabilidades de obtener un grupo de abordaje A, siempre puede abrir algunas pestañas y completar la información en esas pestañas.
Luego, puede comenzar a presionar el botón de registro aproximadamente un minuto antes de que se abra el registro. La razón para hacerlo es que a veces su navegador web puede retrasarse un poco una vez que hace clic en el botón de registro.
Si está utilizando la aplicación, debería ver un botón para registrarse en la parte inferior de la aplicación en la página principal. Una vez que haga clic en ese botón, se le pedirá que ingrese su número de confirmación y su nombre y apellido.
Después de registrarse, puede optar por imprimir su tarjeta de embarque o enviar su tarjeta de embarque por correo electrónico o mensaje de texto.
Si experimenta algún error cuando intenta hacer el check-in, puede llamar al servicio de atención al cliente de Southwest al: 1-800-I-FLY-SWA. También puedes contactarlos en Twitter.
Lectura adicional: Guía de valor de Southwest Rapid Rewards
Obtener su tarjeta de embarque
Hay varias formas diferentes de obtener su tarjeta de embarque. Si realiza el check-in en línea, tendrá la opción de imprimir inmediatamente una copia de su tarjeta de embarque. Pero no tienes que imprimirlo, así que si no tienes una impresora, no te preocupes.
Tarjeta de embarque móvil del suroeste
Puede buscar una tarjeta de embarque móvil de Southwest para que no tenga que imprimir su tarjeta de embarque y pueda dirigirse directamente a seguridad (si no tiene equipaje facturado).
Puede obtenerlos solicitándolos al momento del check-in en Southwest.com, el sitio móvil de Southwest.com o la aplicación móvil de Southwest para iPhone, iPad o Android.
Puede recibir la tarjeta de embarque móvil por correo electrónico o incluso por mensaje de texto (o simplemente verla en el navegador).
Sugerencia: guarde su tarjeta de embarque móvil en su dispositivo móvil para recuperarla fácilmente en caso de que no pueda acceder a Internet más adelante.
Sin embargo, las tarjetas de embarque móviles no están disponibles para todos. Por ejemplo, no estarán disponibles para:
- Infantes
- Menores no acompañados
- Personas que viajan con tarifas para personas mayores que deben verificar su edad
- Pasajeros sin ingresos
- Tarifas Militares
- Pasajeros que viajen en vuelos internacionales
Además, deberá registrarse como individuo para aprovechar una tarjeta de embarque móvil. Lea más sobre la tarjeta de embarque móvil aquí.
Cupón de bebida Business Select
Si viaja en Business Select, es posible que se pregunte cómo funcionará su cupón de bebida gratis. Bueno, si tiene un boleto de Business Select, su elegibilidad para cupones de bebidas se anotará en la tarjeta de embarque móvil.
Para recibir su bebida durante su vuelo, simplemente muestre la parte del cupón de bebida de su tarjeta de embarque móvil al auxiliar de vuelo.
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Impresión de la tarjeta de embarque en el aeropuerto
Otro método es simplemente esperar hasta llegar al aeropuerto para imprimir su tarjeta de embarque. En el aeropuerto, hay varios lugares diferentes donde puede obtener su tarjeta de embarque.
Puede usar los quioscos de Southwest Airlines que puede encontrar en aeropuertos selectos e imprimir rápidamente una tarjeta de embarque sin tener que tratar con un agente.
Para comenzar el proceso de registro en un quiosco, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Ingrese su número de confirmación
- Ingresa tu número de Rapid Rewards
- Pase su tarjeta de membresía Rapid Rewards A-List
- Pase una tarjeta de crédito importante con su nombre en ella
Estos quioscos son excelentes si no tiene que facturar equipaje porque simplemente puede ingresar su información y tomar su tarjeta de embarque y luego dirigirse a seguridad.
Sin embargo, también puede encargarse de algunas tareas adicionales en los quioscos, como:
- Agregar un número de Rapid Rewards a una reserva
- Actualizar a Business Select
- Cambia tu vuelo
- Agregue su nombre a la lista de espera
- Imprimir un recibo de itinerario
Actualizarse a Business Select puede valer la pena, especialmente si usted es una de las pocas personas que vuelan Business Select.
Esto se debe a que puede bloquear algunos de los mejores asientos con espacio adicional para las piernas o potencialmente enganchar una fila de asientos con solo dos asientos, lo que es perfecto para viajar.
Si viaja a un destino vacacional o de placer, es probable que no haya muchas personas que vuelen Business Select, por lo que este podría ser un buen momento para actualizar.
Pero incluso si no puede obtener uno de esos asientos, podrá abordar el avión antes que la gran mayoría de las personas y obtener un asiento en la parte delantera del avión.
El costo de actualizar a Business Select varía de $30 a $50 por segmento, según la ruta. Para obtener más información sobre los negocios de Southwest, seleccione haga clic aquí.
Si se encuentra en uno de los quioscos de Southwest, es posible que desee echar un vistazo para ver si alguien ha dejado caer cupones de bebidas gratis. Si desea obtener más información sobre cómo obtener bebidas gratis en Southwest, puede hacerlo aquí.
Tenga en cuenta que ciertos tipos de pasajeros no podrán utilizar los quioscos de facturación. Estos incluyen lo siguiente:
- Menores no acompañados
- Clientes que viajan con mascotas
- Clientes que viajan con tarifas que califican por edad (tarifas para bebés, niños y adultos mayores) que aún NO han sido verificadas por edad
- Clientes que viajan con Tarifa Militar
- Clientes que viajan con billetes de papel
También puede simplemente dirigirse al mostrador de boletos para obtener su tarjeta de embarque. Puede haber o no una fila larga, por lo que llevará más tiempo. Sin embargo, si tiene A-List o A-List Preferred, puede usar la línea exclusiva de check-in y no tendrá que lidiar con las largas filas. Esos son los niveles de estatus de élite para Southwest y vienen con beneficios adicionales como:
- Prioridad de embarque
- Carriles prioritarios de seguridad y check-in
- 25% de ganancias de bonificación
- Espera gratuita el mismo día
- Número de teléfono exclusivo de la lista A
Puede leer más sobre la lista A de Southwest aquí.
Si necesita facturar equipaje, simplemente vaya al mostrador de facturación de equipaje e imprima su tarjeta de embarque mientras factura su equipaje.
Por cierto, en caso de que no lo supieras, Southwest te permite volar con dos maletas registradas gratis. La mayoría de las otras aerolíneas le cobrarán alrededor de $ 30 por su primera maleta facturada e incluso más por maletas adicionales, por lo que esta es una excelente manera de ahorrar dinero. Lea más sobre la política de equipaje de Southwest aquí.
Facturación para viajes en grupo de Southwest Airlines
El proceso de check-in es un poco diferente para Southwest Group Travel y el proceso exacto de check-in dependería de si viaja en un vuelo nacional o internacional.
Básicamente, si su vuelo es un vuelo nacional, puede facturar el grupo o pasajeros específicos, pero si está facturando para un vuelo internacional, deberá facturar a cada pasajero de uno en uno. Haga clic aquí para leer más sobre los viajes en grupo de Southwest Airlines.
Consejo: usa la aplicación gratuita MonederoFlo ¡para ayudarlo a viajar por el mundo gratis al encontrar las mejores tarjetas de crédito y promociones para viajes!
Preguntas frecuentes sobre el check-in de Southwest
¿Qué es Southwest EarlyBird?
Southwest EarlyBird es un beneficio especial que le permite registrarse automáticamente 36 horas antes de la salida.
¿Dónde puedo hacer el check-in?
Puedes hacer el check-in en línea en el sitio web de Southwest o en la aplicación de Southwest. Puedes encontrar check-in en línea aquí.
¿Quién no puede obtener una tarjeta de embarque móvil?
Las tarjetas de embarque móviles no están disponibles para:
– Infantes
– Menores no acompañados
– Personas que viajan con Tarifas para personas mayores que deben verificar su edad
– Pasajeros sin ingresos
– Tarifas Militares
– Pasajeros que viajen en vuelos internacionales
última palabra
El proceso de registro de Southwest es fácil de hacer, pero es muy importante que intente registrarse lo más cerca posible de 24 horas antes de la salida. A menos que compre una tarifa Southwest EarlyBird o Business Select, podría terminar con algunos asientos bastante malos.
Foto de portada por Tomás Del Coro a través de Flickr.