Vale, tienes una reserva de hotel para varios días, pero estabas pensando en irte uno o dos días antes. ¿Es posible hacer el registro de salida un día antes o incluso varios días antes y no tener que pagar extra?
¿O te cobrarán un cargo por salida anticipada?
En este artículo, analizaremos la política de diferentes cadenas y marcas de hoteles y le daremos una idea de lo que puede esperar si necesita salir de un hotel antes de que finalice su reserva.
También le proporcionaré algunos consejos sobre la mejor manera de acortar su reserva después de que se haya registrado.
¿Qué es una tarifa de salida anticipada?
Si decide que necesita salir un día antes o acortar su reserva de hotel después de la fecha límite de cancelación (o después de registrarse), es posible que se vea obligado a lidiar con lo que se conoce como una “tarifa de salida anticipada”.
Esta es una tarifa que requiere que pague algo por no cumplir con el resto de su estadía. Como verá a continuación, la tarifa puede variar de un hotel a otro. A continuación, le daré algunos ejemplos de cómo las principales cadenas y marcas hoteleras manejan las tarifas de salida anticipada.
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¿Qué tipo de reserva tenía?
Su primera consideración al tratar de calcular su tarifa de salida anticipada es ¿qué tipo de reserva hizo?
Si reservó una estadía prepaga (compra con tarifa avanzada), es muy probable que el hotel intente pagarle el precio total de su reserva.
Entonces, si pagó $ 200 por noche por una estadía de cinco noches pero solo se quedó tres noches, es posible que aún tenga que pagar los $ 1,000 completos por la estadía.
Por supuesto, muchos hoteles trabajarán contigo en ciertas situaciones. ¿Quizás te permitirán dividir la diferencia?
O puede pedirles que acrediten sus noches no utilizadas para una fecha diferente. Entonces, si solo estuviera usando tres de cinco noches, ¿quizás pueda programar dos noches para un futuro dentro de un par de meses?
Vale la pena señalar que cuando reserva una estadía prepaga, su tarjeta de crédito no siempre se carga instantáneamente. Y en aquellos casos en los que aún no te hayan cobrado, es posible que tengas más margen de maniobra para realizar modificaciones en tu reserva.
Pero recuerde que el hotel normalmente tendrá derecho a cobrarle el precio completo.
Si reservó a través de una agencia de viajes en línea (OTA), es probable que deba comunicarse con ellos y luego ellos deberán comunicarse con el hotel para procesar su solicitud. No te hagas ilusiones en esa situación. Pero de nuevo, un compromiso puede ser posible.
Diferentes formas en que los hoteles manejan las salidas anticipadas
Si reservó una tarifa flexible o estándar que le permite cancelar dentro de un cierto período de tiempo antes de su estadía, como 24 horas, 48 horas o 72 horas, hay algunas maneras diferentes en que un hotel puede manejar su salida anticipada.
Sin cargo con reembolso completo
Algunos hoteles le proporcionarán un reembolso completo y no le cobrarán ninguna tarifa por una salida anticipada cada vez que acorte su estadía.
Obviamente, este es el mejor de los casos, pero debe asegurarse de salir a tiempo para que el hotel respete esta política.
Eso probablemente signifique hacer el registro de salida a la hora estándar de salida, alrededor de las 10:00 a.m. a las 11:00 a.m. Cuanto antes mejor.
Los hoteles que confirmaron esta generosa política con nosotros incluyeron los siguientes:
- Parque Hyatt Nueva York
- Holiday Inn Express Nueva York Times Square
- La Quinta Inn & Suites by Wyndham Times Square Sur
- Barrio chino de Wyndham Garden
- H Hotel Los Ángeles, Colección Curio de Hilton
- Holiday Inn Express & Suites Los Ángeles Centro Oeste
- Hotel Kimpton Wilshire
- Super 8 by Wyndham Los Ángeles Centro
- Ramada by Wyndham Los Ángeles/Downtown West
- Radisson Blu Anaheim
- Hampton Inn Majestuoso distrito de teatros de Chicago
- Residence Inn Chicago Downtown/Loop
Como puede ver, esas marcas van desde gama baja hasta gama muy alta, por lo que no siempre son los hoteles más baratos los que tienen políticas de salida anticipada más flexibles.
Sin embargo, algunas marcas con Wyndham y Radisson tenían muchas más probabilidades de tener esta política que otros hoteles.
Cobrarte por una noche
Muchos hoteles simplemente le cobrarán una noche más impuestos cuando salga temprano. Esta parece ser la política más común para todos los hoteles en los que nos hemos alojado y con los que nos hemos puesto en contacto.
Entonces, si tuvo una estadía de cinco noches y decidió que necesitaba cancelar después de la tercera noche, es posible que solo tenga que pagar la cuarta noche y no tenga que pagar la quinta noche en absoluto.
Este resultó ser el caso de cadenas hoteleras como Hilton y Hyatt, donde las siguientes propiedades confirmaron que solo le cobrarían por una noche:
- Hilton Garden Inn Nueva York/Times Square Central
- Centro de Conrad Nueva York
- Waldorf Astoria Nueva York
- DoubleTree by Hilton Hotel Los Ángeles Centro
- Andaz 5ta Avenida
- Hyatt Regency Aeropuerto Internacional de Los Ángeles
- Hyatt Grand Central Nueva York
- theWit Chicago: un hotel DoubleTree by Hilton
Algunas propiedades de Marriott también tenían esta política, aunque como cadena, Marriott parecía estar un poco por todas partes.
Cobrarle una tarifa diferente
Cuando reserva una estadía más larga, especialmente una estadía prolongada, su tarifa por noche puede bajar. Esto significa que una estadía más larga le permitirá pagar una tarifa por noche más barata en promedio.
Por lo tanto, si termina acortando su estadía, es posible que el hotel le cobre en función de la tarifa por noche que le habrían cobrado si hubiera reservado una estadía más corta.
Por ejemplo, si se hospedaba diez noches, tal vez la noche hubiera sido de $ 150 por noche, pero si se quedara siete noches, la tarifa habría sido de $ 170 por noche.
En ese caso, cuando decida acortar su estadía, se le puede cobrar $ 170 por noche.
Cobrarle una tarifa plana
Algunos hoteles en realidad tendrán una tarifa fija que le cobrarán por la salida anticipada.
En estas situaciones solo tienes que pagar las noches que realmente te quedas en el hotel más la tarifa plana. Esta tarifa puede ser de $ 50, $ 100 o más, todo depende del tipo de hotel. Por ejemplo, el InterContinental New York Barclay tenía una tarifa fija de $400.
Algunos hoteles pueden cobrarle una tarifa fija o un cierto porcentaje de la tarifa por noche, lo que sea más caro.
Tenga cuidado con algunos hoteles que tienen tarifas exorbitantes por salida anticipada. A veces, estas tarifas pueden ser significativamente más que la tarifa de una sola noche.
Pueden establecer estas tarifas muy altas para disuadir a las personas de irse temprano, pero a veces las tarifas pueden ser ridículas, como tres veces el costo total de su estadía.
Si notó que la tarifa de salida anticipada es bastante cara, puede intentar hablar con alguien en la recepción para confirmar si realmente le cobrarán esa cantidad ridículamente alta.
También puedes pensar en hacer una salida irlandesa en el hotel.
Básicamente, no realiza el check-out y eso lo obligará a pagar la noche o las noches que no se quedó, pero le permitirá evitar la costosa tarifa de salida anticipada.
Sugerencia: cuando no esté físicamente alojado en un hotel durante su reserva, es posible que desee colocar un letrero de no molestar en su puerta para evitar que el hotel lo registre.
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Políticas no oficiales
Muchas veces, un hotel tendrá una política establecida sobre cómo manejar las salidas anticipadas, pero cuando se trata de eso, pueden ser más indulgentes. Por ejemplo, pueden renunciar a la tarifa para que no tenga que pagar nada.
De todas las diferentes políticas de cancelación y tarifas que manejan los hoteles, parece que las tarifas de salida anticipada son una de las tarifas más flexibles para muchos hoteles.
No esperaría que todos los hoteles renuncien a la tarifa o satisfagan sus necesidades, pero a menudo tiene muchas probabilidades de poder resolver algo cuando necesita irse temprano.
Cómo saber cómo gestiona tu hotel las salidas anticipadas
Las tarifas de salida anticipada son una de esas cosas que requieren que consulte con su hotel individual para ver cómo se desarrollarán.
Debería poder encontrar el idioma de las tarifas de salida anticipada en su correo electrónico de confirmación o en los términos que se le muestran en el momento de la reserva (o en ambos). También pueden aparecer en algún lugar del sitio web principal.
También puede ponerse en contacto con el hotel y preguntar sobre la salida anticipada para ver cómo funcionará.
Consejos para lidiar con las tarifas de salida anticipada
Notificando al hotel
Si sospecha que podría salir temprano, esto es algo que debe notificar al hotel. Si les notificó sobre esto al comienzo de su reserva, es posible que pueda evitar una tarifa de salida anticipada para empezar.
O, al menos, puede obtener una aclaración sobre cómo el hotel elegirá manejar su salida anticipada. Por ejemplo, tal vez afirmen que solo le cobrarán el 50% de la tarifa indicada en su sitio web.
Salida temprano
Si necesita salir un día antes o acortar su reserva en varios días, es muy importante que haga el check-out lo antes posible en su último día.
Sus probabilidades de evitar el cargo por salida anticipada de la noche aumentan si puede salir muy temprano en la mañana y disminuyen si sale más tarde por la tarde o por la noche.
Echa un vistazo al inventario
A veces, la forma en que el hotel manejará su salida anticipada dependerá del inventario. Si el hotel está lleno y tuvieron que rechazar huéspedes potenciales debido a su reserva, es más probable que le cobren.
Pero si el hotel tiene muchas habitaciones disponibles, es más probable que renuncien a la tarifa porque no los obligó a rechazar a los huéspedes.
Dividir reservas
Si le preocupa que le cobren tarifas de salida anticipada, un truco que a veces funciona es hacer varias reservas.
Entonces, digamos que tenía una estadía de 10 noches pero no estaba seguro de si se quedaría después de la quinta noche. En ese caso, puede reservar solo dos estancias de cinco noches.
Para que esto funcione, debe tener una de las políticas de cancelación más generosas que le permita cancelar el día de su estadía o quizás solo 24 horas antes de esta, para que pueda tomar una decisión de último momento.
He oído hablar de personas que llevan esto al extremo y reservan muchas estadías de una sola noche, pero eso me parece un poco excesivo y quizás más complicado de lo que vale.
También deberá comparar cuánto estaría ahorrando si hubiera hecho una sola reserva porque los ahorros podrían superar el pago de la posible tarifa de salida anticipada.
quejarse al hotel
Si vas a salir temprano debido a algún “defecto” en el hotel, puedes usar eso para convencer al hotel de que no te cobren una tarifa por salida anticipada.
Por ejemplo, si tuvo problemas con el aire acondicionado que no funciona, un baño sucio o tal vez incluso un servicio grosero, puede informar al hotel que le han brindado una experiencia deficiente y que le gustaría ir a otro lugar.
Esto definitivamente podría usarse como palanca para evitar la tarifa de salida anticipada.
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última palabra
Siempre es una buena idea obtener aclaraciones sobre una tarifa de salida anticipada. Muchos hoteles establecerán una tarifa de salida en su política oficial, pero es posible que no la apliquen cuando sea el momento.
En otras situaciones, es posible que pueda evitar o mitigar la tarifa siendo un poco inteligente o simplemente hablando con alguien en la recepción sobre su situación.
