Los planes de viaje a menudo salen mal. Los vuelos se desvían, los trenes se estropean, los automóviles se incendian…
Así que no es raro que un viajero exhausto llegue tarde a un hotel.
Pero, ¿qué es lo último que puede registrarse en un hotel? ¿Puede registrarse en un hotel en cualquier momento? ¿Puede registrarse tarde por la noche o después de medianoche?
Esta publicación trata sobre llegar tarde a los hoteles, y ¿cuándo exactamente “una noche tarde” se convierte en “temprano al día siguiente”?
Vamos a empezar.
Hora de entrada y salida del hotel 101
En términos generales, el horario estándar de check-in es alrededor de las 3:00 p. m. Su hotel le informará su hora de check-in en su reserva.
Pero el significado de una hora de registro a las 3:00 p. m. no es que usted deba estar allí exactamente a las 3:00 p. m. O incluso en las proximidades de las 3 de la tarde.
Puede registrarse en la mayoría de los hoteles mucho después de la hora de registro especificada.
Esta empleada del hotel encuentra adorable cuando los huéspedes llaman para explicar que se registrarán tarde cuando, en su opinión, no es realmente una situación de registro tardío.
Un horario de check-in a las 3:00 p. m. significa que podrá registrarse a partir de las 3:00 p. m.
Toma nota, eso también implica que no podrás hacer el check-in antes de las 15:00 horas, aunque muchas veces podrás hacerlo si hay una habitación disponible. Simplemente no lo prometen.
La hora estándar de salida es a las 11 am. Estas cuatro horas entre las 11 am y las 3 pm dan tiempo al hotel para limpiar y preparar una habitación para el siguiente huésped.
¿Qué se considera late check in en un hotel?
La mayoría de los hoteles solicitan que les notifique si llegará tarde para registrarse. Pero, ¿cuándo es “tarde”?
Desafortunadamente, no hay una respuesta clara sobre lo que constituye un check-in tardío. Depende del tamaño del hotel en el que te alojes y de sus políticas.
Llegada tardía a pequeños hoteles
Si se hospeda en un pequeño hotel boutique que solo tiene unas pocas habitaciones, podrían considerar cualquier cosa después de las 7:00 p. m. para un check-in tardío.
Cuando el hotel solo tiene unas pocas habitaciones, alguien necesita quedarse para recibirlo cuando llegue. Tiene sentido comunicar cuándo espera llegar allí.
Un hotel muy pequeño de propiedad independiente podría negarse rotundamente a levantarse en medio de la noche para registrarse a las 4 am.
Llegadas tardías a hoteles medianos
Los hoteles medianos generalmente tienen a alguien cerca que puede registrarte después de la medianoche.
Sin embargo, es posible que no estén sentados en la recepción toda la noche.
El gerente de noche puede tener otros trabajos que hacer durante el turno de noche.
Además, es posible que necesite una llave para pasar la puerta principal del hotel por la noche. Como aún no se ha registrado, deberá usar un sistema de intercomunicación para alertar a alguien de su llegada.
Considerándolo todo, lo mejor que puede hacer es llamar y decirle a alguien a qué hora llegará.
Pueden asegurarse de que están al alcance del oído del intercomunicador cuando lo están esperando y aun así registrarlo incluso si llega muy tarde después de la medianoche.
Avisaría a un hotel mediano si llegara después de las 9 o las 10 de la noche.
Grandes Cadenas Hoteleras
Si se hospeda en una gran cadena hotelera, probablemente tengan personal en la recepción las 24 horas del día.
Entonces, en teoría, podrá llegar a la hora que desee, incluso después de la medianoche, sin problemas.
Su preocupación, en ese caso, no es que no haya nadie con quien hablar.
En cambio, debe preocuparse de que puedan vender su habitación a otra persona si no se comunica con ellos sobre su hora de llegada tardía.
Este ex empleado del hotel advirtió que las habitaciones reservadas a través de sitios de terceros tienen muchas más probabilidades de cancelarse si llega tarde y no le dice al hotel lo que está sucediendo.
A veces los invitados simplemente no aparecen. Si el hotel cree que su reserva es una no presentación y no ha pagado por adelantado, venderán la habitación si surge la oportunidad.
Por esa razón, también llamaría al hotel y les informaría mi hora aproximada de llegada si voy a llegar después de las 10 p. m., especialmente si reservé a través de un sitio de terceros.
Informe a su hotel que va a llegar tarde y le reservarán la habitación.
Por lo tanto, la política de check-in tardío depende del hotel individual en el que se aloje.
Sí, puede registrarse en un hotel tarde por la noche, pero lo que se considera tarde dependerá del tamaño del hotel.
No es necesario que avises a los grandes hoteles solo porque no estarás allí durante unas horas después de las 3:00 p. m.
Incluso puede entrar a un gran hotel después de la medianoche y reservar y registrarse en un hotel en el acto. Estarán felices por el negocio si tienen habitaciones disponibles.
Es posible que los sistemas de reserva en línea no siempre le permitan reservar una estadía para el día anterior si el reloj ha pasado la medianoche. Pero el buen teléfono antiguo podría ayudarte en esa situación.
Sin embargo, recuerde que si se registra tarde para una estadía de una sola noche, aún deberá estar despierto y despierto para una salida temprana a las 11 a.m. de la mañana siguiente.
Políticas de check-in tardío de conocidas marcas hoteleras
El Premier Inn recomienda a los huéspedes que informen al equipo del hotel si llegan después de las 23:00.
Cuando Peter llegaba al TraveLodge en el Reino Unido, dijeron que la recepción estaba abierta las 24 horas del día:
Estancias de una sola noche
Tomar nota. Llegar tarde no significa automáticamente que puedas salir tarde.
Suponga que ha reservado una estancia de una sola noche en una habitación de hotel para el 4 de julio.
Pero por la razón que sea, no llegas hasta las 3 am en la madrugada del 5 de julio.
Aún tendría que hacer el registro de salida a las 11:00 el 5 de julio.
Cuando llega después de la medianoche, claramente la fecha ha cambiado al día siguiente. Pero en lo que a hoteles se refiere sigue siendo una estancia para la fecha anterior.
No puede registrarse a la 1 am el día 5 para una estadía el día 5. ¡Porque el check in para el día 5 no comienza hasta las 3 pm y porque quien reservó la habitación el día 4 podría estar durmiendo en la cama!
Por lo tanto, hacer el registro de entrada a la 1:00 el día 5 se consideraría un registro de entrada tardío para el día 4.
Si llega tarde para una estancia de una sola noche, puede solicitar una salida tardía. Esto podría hacer que duermas unas horas más. Sin embargo, esto no está garantizado y solo se le otorgará una salida tardía gratuita si el hotel puede acomodarlo.
Esencialmente, como cortesía, harían los arreglos para que su habitación se limpiara en último lugar para permitirle tener algunas horas extra. Entre las 11 am y las 3 pm, el personal de limpieza limpia las habitaciones del hotel. Si se puede programar que su habitación se limpie en último lugar, es posible que pueda salir tarde.
Sin embargo, no todos los hoteles harán esto y, a veces, cobrarán una tarifa por ello.
¿Cuándo se convierte el Late Check In en Early Check In?
No hay una respuesta exacta a esta pregunta, pero podemos decir con certeza que no es 1 minuto después de la medianoche.
Tampoco aparece a las 3 am.
Lo más temprano que escuché de alguien a quien se le concedió un check-in temprano fue a las 7 am.
Cuando haya salido el sol y haya comenzado el turno del día siguiente, puede comenzar a hablar sobre el check-in temprano.
Steph aterrizó a las 10 a. m. y presumiblemente fue directamente a su hotel.
Piénsalo de esta manera.
Los hoteles quieren llenar todas las habitaciones para ser rentables.
En teoría, lo más pronto que puede registrarse en una habitación es después de que el huésped anterior haya hecho el check-out y la habitación haya sido limpiada.
Dado que la hora de salida es a las 11:00, es lo más pronto que puede comenzar el registro de entrada antes de lo habitual. Cualquier cosa antes de eso se consideraría un check-in tardío para la fecha anterior.
A veces, un hotel en particular puede permitirle registrarse temprano y usar las instalaciones del lugar sin darle acceso a su habitación.
No está de más preguntar.
Es posible que pueda usar la piscina o el gimnasio mientras preparan su habitación.
En la mayoría de los casos, si llega durante el día, podrá pasar el rato en el vestíbulo hasta la hora del check-in.
¡Pero eso no significa que pueda llegar a las 3 am y dormir en el lobby hasta el check-in a las 3 pm del día siguiente!
El veredicto
Solo puede registrarse en un hotel muy tarde si alguien está cerca para procesar su llegada.
Para asegurarse de que podrá registrarse tarde, debe comunicar su hora prevista de llegada.
Cuanto más pequeño sea el hotel, más claro y específico debe tratar de ser sobre su hora de llegada.
En los hoteles grandes, casi siempre hay alguien cerca, pero si no llamas y les avisas que llegarás tarde, es posible que te marquen como si no te presentaras y tu habitación podría venderse a otro huésped.
Si solo reservaste para quedarte una noche y llegas muy tarde, podrías llevarte un susto. ¡Llegue a las 7 am para una estadía de una sola noche y se irá en 4 horas!
Con suerte, eso le dará una mejor idea de qué tan tarde puede llegar a un hotel y aún así tener acceso a su habitación. Ten un buen viaje!
