¿Alguna vez has pensado en reservar una habitación de hotel para otra persona?
Tal vez estaba tratando de facilitar sus viajes o desea permitir que otra persona experimente los beneficios de un hotel de élite.
¿O tal vez tiene puntos de premio o certificados de noches gratis que desea usar para otra persona?
Si se pregunta si esto se puede hacer, entonces ha llegado al artículo correcto.
¿Puedes reservar una habitación de hotel para otra persona?
Sí, puede reservar una habitación de hotel para otra persona, pero hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta antes de hacerlo. Siga leyendo a continuación para obtener algunos consejos y recomendaciones útiles para que pueda evitar algunos peligros potenciales.
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La forma más fácil de reservar un hotel para otra persona
La forma absolutamente más fácil de reservar un hotel para otra persona es: 1) usar su tarjeta de crédito/débito para la transacción (preferiblemente una tarjeta que tenga consigo cuando se registre) y 2) reservar todo únicamente a su nombre .
- Si tiene una cuenta de fidelidad con ese programa de hotel, haga la reserva a través de esa cuenta.
- Si tiene una cuenta con una agencia de viajes en línea como Expedia, haga la reserva a través de esa cuenta.
La mayoría de las personas saben que es el método más fácil y las cosas solo se complican cuando comienzas a introducir cosas como diferentes cuentas de lealtad, tarjetas de crédito que no coinciden con el nombre del huésped, viajes de premio y, a veces, reservas prepagas.
Así que echemos un vistazo a esas situaciones y veamos cómo podrían desarrollarse.
Relacionado: ¿Cuáles son los requisitos de edad para registrarse en un hotel?
Reservar hoteles desde su cuenta de fidelización para otras personas
Si desea reservar un hotel para otra persona utilizando su cuenta de fidelización, puede reservarlo de dos maneras diferentes.
La primera forma sería crear una reserva en la que su nombre NO aparezca en ninguna parte de la reserva (es posible que tenga que llamar para hacer esto).
Para la mayoría de los programas, no ganará puntos de lealtad, créditos de noche de élite y es probable que la persona no reciba ningún beneficio de élite. (Hilton confirmó que aún podría ganar puntos en este escenario).
Luego está el método de agregar a alguien a una reserva que está a su nombre.
Puede agregar su nombre a la reserva en el momento de la reserva o puede llamar después de reservar y solicitar que el hotel agregue su nombre a la reserva.
Esto debería permitir que la otra persona se registre cada vez que llegue, incluso si no está físicamente presente en el hotel.
Si se le pregunta a esa persona por qué el invitado principal no está allí, simplemente decirle que el invitado principal todavía está en un vuelo o que llegará más tarde suele ser una explicación suficiente.
Aún mejor, comuníquese con el hotel de manera proactiva y hágales saber qué esperar.
También puede utilizar la aplicación móvil para facilitar las cosas.
Por ejemplo, si la reserva está a su nombre, usted (el huésped principal) puede usar la aplicación para registrarse y luego el otro huésped puede simplemente solicitar una llave para la habitación (suponiendo que no puedan usar una llave digital al iniciar sesión). con sus credenciales).
¿Por qué querrías reservar un hotel para otras personas como esta y no simplemente reservar la habitación del hotel únicamente a su nombre?
Una de las principales ventajas de reservar hoteles para otras personas es que, a veces, puede recibir puntos de premio y créditos de noches de élite por la estancia.
Además, el huésped podría recibir sus beneficios de élite que de otro modo no recibiría.
Y, por último, a veces los hoteles o las agencias de viajes en línea pueden querer que el nombre de la reserva coincida con el nombre de la tarjeta de crédito que paga la reserva.
Si está pagando por otras personas con su tarjeta de crédito, es posible que su nombre deba estar en algún lugar de la reserva.
Relacionado: ¿Por qué los hoteles preguntan cuántos huéspedes se hospedan en su habitación?
Lidiando con imprevistos
Una pregunta importante al reservar habitaciones para otros es cómo manejará el hotel los gastos imprevistos.
Cada vez que se registra en un hotel, la mayoría de los hoteles le pedirán que envíe una tarjeta de crédito que pueden usar para gastos imprevistos.
Luego colocan una retención temporal en la tarjeta de crédito que esencialmente les garantiza una forma de cubrir cualquier cargo que pueda generar, como compras en el minibar, servicio a la habitación, etc. También podría cubrir posibles daños o robos.
Si se registra con la aplicación móvil del hotel, es posible que el hotel use la tarjeta de crédito que tiene registrada para cubrir gastos imprevistos.
Pero en otros casos, es posible que el huésped que llegue al hotel deba proporcionar una tarjeta de crédito a su nombre para cubrir gastos imprevistos.
Si el huésped que se registra no puede proporcionar una tarjeta de crédito para gastos imprevistos, es posible que pueda autorizar su propia tarjeta de crédito para cubrir los gastos imprevistos.
Por lo general, esto se hace enviando un formulario por fax de manera segura y autorizando a su tarjeta de crédito a que se le cargue una cierta cantidad o ciertos tipos de cargos.
Puede autorizar la tarjeta que tiene registrada o una tarjeta nueva.
El efectivo a veces se puede usar como depósito adicional, aunque no todos los hoteles están de acuerdo con hacerlo.
Estancias de premio
Las estadías de premio no son tan sencillas como las estadías pagas.
Eso se debe a que es posible que esté lidiando con más restricciones que se encuentran en los términos y condiciones.
Por lo general, usaría puntos para cubrir la estadía o algo así como un certificado de noche gratis y las restricciones pueden variar según lo que esté usando y si elige hacer las cosas de manera oficial o no oficial.
La forma oficial implicaría cumplir con los términos y condiciones establecidos por ese programa.
Puede buscar los términos y tratar de averiguarlos o simplemente llamar y permitir que un agente lo ayude con los términos.
Por ejemplo, Hyatt lo deja claro que puedes regalar premios de noche gratis:
Los miembros pueden solicitar que ciertos premios se entreguen a otra persona. Los Premios de noche gratis, ciertos Premios de mejora de habitación y Premios de Puntos + Efectivo actualmente son elegibles para ser obsequiados
Marriot deja en claro que puede regalar canjes de premios aunque establecen algunas restricciones para los premios de noches gratis:
Un miembro puede solicitar que se emita una estadía con canje de premios a otra persona y cuando el miembro no estará presente durante la estadía […] solo al realizar la reserva de estadía con canje de premios a través de Soporte para miembros. Todos los tipos de estadías para canje de premios enumerados en la Sección 3.3 son elegibles para ser obsequiados a otra persona, excepto los premios de noches gratis.
Seguir la ruta oficial puede significar perderse créditos de élite y beneficios de élite según el programa.
La ruta “no oficial” implicaría simplemente hacer una reserva de premio para usted y luego llamar para agregar al huésped a la reserva.
Es posible que también deba utilizar el check-in móvil si no va a estar allí cuando llegue el huésped y tendrá que pensar cómo quiere manejar la retención incidental de la tarjeta de crédito (ver arriba).
Este enfoque no oficial es una escapatoria de “área gris” para algunos programas, así que tenlo en cuenta.
Consulte algunas de las políticas de las principales cadenas hoteleras a continuación para obtener orientación no oficial sobre cómo permiten las reservas de premios para personas que no sean usted.
Solo recuerda algunas cosas:
- En todas las situaciones, los invitados deberán ser un invitado adicional/persona secundaria en la reserva.
- Si no tienen una tarjeta de crédito para gastos imprevistos, es posible que deba enviar una autorización para cubrir eso.
- Es posible que confiar en el método de registro móvil no siempre esté garantizado o sea kosher.
ChainPointsCertificados de noche gratisHiltonSíSí, pero necesita usar el check-in móvilHyattSí, pero necesita llamar para hacer la reservaSí, pero necesita llamar para hacer la reservaIHGSíSíMarriottSíSí, pero necesita usar el check-in móvilRadissonSíSíWyndhamSíSí **Pueden aplicarse términos/restricciones adicionales**
Recuerda: Muchos programas también te permiten transferir tus puntos a otras personas para que puedan reservar la habitación a través de su propia cuenta.
Beneficios de élite
Otra área en la que reservar un hotel para otra persona es complicada cuando se trata de beneficios de élite.
Si tiene un estatus de élite y espera que el otro huésped reciba beneficios de élite, es posible que no siempre sea así. Esto se debe a que algunos hoteles requieren que la persona que ostenta el estatus de élite esté físicamente presente para poder brindar beneficios de élite.
Entonces, por ejemplo, para recibir un cupón de desayuno o codificar su tarjeta de acceso para acceder al salón, es posible que la persona con el estado dorado o platino deba estar presente en el check-in (o eventualmente bajar a la recepción).
Es posible que aún se ofrezcan otros beneficios, como actualizaciones, porque podrían activarse después de registrarse en la aplicación móvil, pero también pueden ser menos probables.
Cuando se trata de ganar noches élite y créditos por estadías en las que no está físicamente presente, es probable que eventualmente deba presentarse en la propiedad para cumplir con los términos y condiciones del hotel.
No es una buena idea tratar de abusar de la “laguna legal” de reservar hoteles para otras personas con el fin de recibir beneficios/créditos/puntos de élite porque eventualmente podría alcanzarlo y resultar en el cierre de la cuenta.
No creo que sea muy difícil para un programa de hotel captar a alguien que está constantemente haciendo reservas con otras personas y haciendo que se registren.
Así que recuerda: los cerdos engordan, los puercos se sacrifican, etc.
Estancias prepagas
Una estadía prepaga es una estadía que paga antes de llegar al hotel.
También se conoce como “tarifa de compra anticipada”. Por lo general, estas son tarifas más baratas, pero vienen con menos flexibilidad, lo que las hace no reembolsables.
A veces, el hotel le cobrará tan pronto como haga la reserva, pero otras veces pueden esperar; todo depende de la propiedad. (Lea: ¿Cuándo cobran los hoteles su tarjeta de crédito?)
Cuando reserva una estadía prepaga para otra persona, debe tener mucho cuidado con los requisitos de check-in del hotel.
Algunos hoteles pueden permitirle usar su tarjeta de crédito para reservar una estadía prepaga para otro huésped y permitirles registrarse sin problemas siempre que tengan una tarjeta de crédito para imprevistos.
Pero a veces los hoteles están preocupados por el fraude y quieren que alguien se registre con una identificación que coincida con la tarjeta de crédito utilizada para pagar la estadía prepaga.
La mejor manera de evitar esto sería llamar al hotel y preguntar acerca de las restricciones mucho antes de que llegue el huésped.
A veces, puede enviar una nota al hotel informándoles que alguien se registrará con un nombre diferente al suyo (el titular de la tarjeta) que pagó la estadía.
Además, si la persona que realiza el check-in no tiene una tarjeta de crédito para gastos imprevistos, también puede autorizar su propia tarjeta de crédito para gastos imprevistos.
Si la persona que se registra tiene una tarjeta de crédito, simplemente pídale los detalles de su tarjeta de crédito cuando haga la reserva para ellos y puede evitar la situación por completo.
última palabra
Reservar un hotel para otra persona definitivamente es posible.
Siempre es una buena idea agregar su nombre a la reserva y utilizar el registro móvil si no está físicamente presente cuando llegue al hotel.
Es posible que puedan recibir todos los beneficios de élite, pero a veces el miembro de élite tendrá que estar presente para activarlos.
